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Coucou les bénévoles,
On espère que tout le monde va bien !

Bonne nouvelle, après un été plutôt calme, les activités reprennent vraiment bien chez Denise avec l'automne! C'est super motivant, et nous tenions à vous remercier toutes et tous pour votre investissement, sachez qu'il porte vraiment ses fruits !

Le planning d'activités et de permanence est dispo à tout moment ici :


- Des ''Bénévoles-Relais'' Chez Denise -

Au cours des semaines à venir, nous aimerions mettre en place un nouveau système de suivi et d'accompagnement des volontaires chez Denise.

En effet, l'équipe s'agrandit, les tâches se complexifient, et il est temps que l'organisation de l'équipe évolue et gagne en autonomie. Notre coordinatrice (coucou c'est moi !😇) peine à suivre tout le monde et accueillir comme il se doit les nouveaux venus, entendre les difficultés rencontrées par les anciens, et les questions logistiques légitimes des uns et des autres. On peut faire mieux que ça !

Avec le CA, nous aimerions mettre en place rapidement un système de "bénévoles-relais".
relais
L'idée est simple: désigner au sein de l'équipe bénévole existante des personnes ressources prêtes à (liste ouverte et non-exhaustive:)

  • Encadrer d'autres bénévoles,
  • Partager votre expérience,
  • Accueillir et former les petits nouveaux,
  • Assurer un certain suivi des difficultés et des problèmes rencontrés, des améliorations nécessaires, et mettre en place des solutions en accord avec l'équipe coordination.
C'est un peu pyramidal, on en a bien conscience🤗, mais parfois, il faut ce qu'il faut! (Dépendre d'une seule personne - (Re-coucou c'est encore moi😂) comme c'est le cas actuellement n'est guère plus stratégique). Idéalement nous aimerions désigner 5 ou 6 bénévoles-ressources qui prendraient sous leur aile le reste de l'équipe.

Je pense que c'est vraiment dans l'intérêt de Denise de donner plus de pouvoir de décision et de marge de manœuvre aux bénévoles qui sont le cœur du projet par ce biais !

Ce rôle vous tente? Faites-le nous savoir avant le 30/10 !

En cas de doute ou de question, n'hésitez pas à m'appeler pour en discuter, relax, on ne signe pas un CDI, tout reste souple. Simplement, nous aimerions mettre ça en place rapidement.
Par ailleurs, pour être tout à fait honnête, il y a beaucoup de monde dans le groupe WhatsApp qu'on a plus vu derrière le bar depuis très (très) longtemps. Et ce n'est absolument pas un reproche, les agendas persos sont ce qu'ils sont ! Il n'y a pas d'obligations en terme de fréquence d'engagement (sachez toutefois que une perm' par mois environ reste notre business-model).

Si vous ne souhaitez plus tenir de perm', c'est votre droit le plus strict et il y a bien d'autres façons de s'investir chez Denise. Vous ferez par ailleurs toujours partie des personnes qui ont lancé ce projet🥰. Néanmoins, pour la gestion quotidienne, ce serait intéressant pour moi de savoir si vous êtes toujours prêt à assurer des permanences ou pas, de façon à pouvoir évaluer correctement les ressources à disposition. Merci donc de me tenir informée de vos intentions!

- Passons aux choses sérieuses -

Nous avons le plaisir de vous convier à une soirée raclette et blind test le samedi 10 décembre au soir chez Denise ! 🎉 Ce sera l'occasion de passer une agréable soirée ensemble et de partager nos anecdotes vécues lors de la tenue du bar.

Bookez déjà la date, plus d'informations suivront... 🙃
Soiree raclette benevoles Denise 20221210
Au plaisir de vous y voir !
Alice pour le CA de Denise,
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